信息系統(tǒng)項目團隊的成長與其他項目一樣,一般需要經(jīng)過四個階段:
1.形成階段
形成階段促使個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊成員。每個人在這一階段都有許多疑問:我們的目的是什么?其他團
隊成員的技術(shù)、人品怎么樣?每個人都急于知道他們能否與其他成員合得來,自己能否被接受。
為使項目團隊明確方向,項目經(jīng)理一定要向團隊說明項目目標,并設(shè)想出項目成功的美好前景以及成功所產(chǎn)生的益處;公布項目的工作范圍、質(zhì)量標準、預(yù)算及進度計劃的標準和限制。項目經(jīng)理在這一階段還要進行組織構(gòu)建工作,包括確立團隊工作的初始操作規(guī)程,規(guī)范溝通渠道、審批及文件記錄工作。所以在這一階段,對于項目成員采取的激勵方式主要為預(yù)期激勵、信息激勵和參與激勵。
2.震蕩階段
這一階段,成員們開始著手執(zhí)行分配到的任務(wù),緩慢地推進工作?,F(xiàn)實也許會與個人當初的設(shè)想不一致。例如,任務(wù)比預(yù)
震蕩階段的特點是人們有挫折、憤怨或者對立的情緒。這一階段士氣很低,成員可能會抵制形成團隊,因為他們要表達與團隊聯(lián)合相對立的個性。
因此在這一階段,項目經(jīng)理要做導向工作,致力于解決矛盾,決不能希望通過壓制來使其自行消失。這時,對于項目成員采取的激勵方式主要是參與激勵、責任激勵和信息激勵。
3.正規(guī)階段
經(jīng)受了震蕩階段的考驗,項目團隊就進入了發(fā)展的正規(guī)階段。項目團隊逐漸接受了現(xiàn)有的工作環(huán)境,團隊的凝聚力開始形成。這一階段,隨著成員之間開始相互信任,團隊內(nèi)大量地交流信息、觀點和感情,合作意識增強,團隊成員互相交換看法,并感覺到他們可以自由地、建設(shè)性地表達他們的情緒及意見。
在正規(guī)階段,項目經(jīng)理采取的激勵方式除參與激勵外,還有兩個重要方式:一是發(fā)掘每個成員的自我成就感和責任意識,引導員工進行自我激勵;二是盡可能地多創(chuàng)造團隊成員之間互相溝通、相互學習的環(huán)境,以及從項目外部聘請專家講解與項目有關(guān)的新知識、新技術(shù),給員工充分的知識激勵。
4.表現(xiàn)階段
團隊成長的最后階段是表現(xiàn)階段。這時,項目團隊積極工作,急于實現(xiàn)項目目標。這一階段的工作績效很高,團隊有集體感和榮譽感,信心十足。團隊能感覺到被高度授權(quán),如果出現(xiàn)技術(shù)難題,就由適當?shù)膱F隊成員組成臨時攻關(guān)小組,解決問題后再將相關(guān)知識或技巧在團隊內(nèi)部快速共享。
這一階段,項目經(jīng)理需要特別關(guān)注預(yù)算、進度計劃、工作范圍及計劃方面的項目業(yè)績。如果實際進程落后于計劃進程,項目經(jīng)理就需要協(xié)助支持修正行動的制定與執(zhí)行。這一階段激勵的主要方式是危機激勵、目標激勵和知識激勵。
需要要強調(diào)的是,對于信息系統(tǒng)建設(shè)人才,要更多地引導他們進行自我激勵和知識激勵。當然,足夠的物質(zhì)激勵是不言而喻的,它從始至終都是最有效的激勵。
激勵的結(jié)果是使參與信息系統(tǒng)的所有成員組成一個富有成效的項目團隊,這種團隊具有如下特點:
● 能清晰地理解項目的目標;
● 每位成員的角色和職責有明確的期望;
● 以項目的目標為行為的導向;
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