全過程監(jiān)理方法是將信息化項目看做由項目前期準備、項目設計與招投標、項目實施和項目試運行驗收階段四個階段組成的一個全過程的工程項目來考慮,由監(jiān)理根據(jù)項目的總需求、總目標確定每個階段的工作重點,自始至終參與項目的全過程。
1、項目前期的準備階段監(jiān)理工作
主要目的:明確項目總需求、確定總目標和建設原則
協(xié)助業(yè)主開展需求調(diào)研、完成調(diào)研報告;根據(jù)調(diào)研報告,協(xié)助編制或評審項目建議書;組織潛在的承包商開展技術(shù)交流;協(xié)助業(yè)主委托有關單位編制項目可研報告;參與評審項目可研報告;確定總需求、總目標和建設原則。
2、項目設計與招投標階段的監(jiān)理工作
主要目的:推薦中標人,優(yōu)化中標方案,尋求滿足需求的方案
協(xié)助業(yè)主制定招標計劃;協(xié)助編寫或?qū)彶檎袠宋募簧虅諛藭?、技術(shù)標書,對潛在的投標人進行考察并推薦投標人;討論和審查評標杳無音信參與評標委的評標工傷審查或優(yōu)化中標人的方案,協(xié)助業(yè)主洽談和簽訂合同;從而確定基本滿足需求的投標方案。
3、項目實施階段的監(jiān)理工作
主要目的:控制項目質(zhì)量、進度和費用目標為項目驗收打好基礎,實現(xiàn)和滿足用戶需求。
本階段是監(jiān)理工作全面鋪開的階段,根據(jù)招投標文件、承包合同等文件編制項目監(jiān)理計劃,明確本項目控制的質(zhì)量、進度和費用的目標,針對項目特點和承包商專業(yè)分工實施專業(yè)監(jiān)理,一般可分為外購硬件和軟件;承包商開發(fā)的軟件;布線、網(wǎng)絡系統(tǒng)集成和項目驗收等。其中,開發(fā)軟件和系統(tǒng)集成是監(jiān)理控制的重點。
4、項目試運行、驗收階段監(jiān)理的工作
主要目的:通過系統(tǒng)試運行,考察系統(tǒng)是否達到合同規(guī)定的各項要求,是否滿足用戶需求。
組織審查系統(tǒng)試運行方案和項目驗收大綱;檢查系統(tǒng)的試運行工作日志或紀錄;審核各專業(yè)的初步驗收報告;組織項目的考核和驗收的評審會議工傷協(xié)助辦理系統(tǒng)和文檔的將會編寫并提交項目監(jiān)理總結(jié)報告。
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