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5大項(xiàng)目管理過程組
來源:信管網(wǎng) 2012年04月12日 【所有評論 分享到微信
啟動過程組。獲得授權(quán),定義一個新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個新階段,正式開始該項(xiàng)目或階段的一組過程。 規(guī)劃過程組。明確項(xiàng)目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定行動方案的一組過程。 執(zhí)行過程組。完成項(xiàng)目管理計劃中確定的工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一組過程。 監(jiān)控過程組。跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。 收尾過程組。為完結(jié)所有過程組的所有活動以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段而實(shí)施的一組過程。 單個項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過程 啟動過程組 一、 制定項(xiàng)目章程 制定項(xiàng)目章程是制定一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段的文件,并記錄能反映干系人的需要和期望的初步要求的過程。在多階段項(xiàng)目中,這一過程可用來確認(rèn)或優(yōu)化在以前的制定項(xiàng)目章程過程中所做的相關(guān)決策。 二、 識別干系人 識別干系人是識別所有受項(xiàng)目影響的人或組織,并記錄其利益、參與情況和影響項(xiàng)目成功的過程。 規(guī)劃過程組 三、 制定項(xiàng)目管理計劃 制定項(xiàng)目管理計劃是對定義、編制、整合和協(xié)調(diào)所有子計劃所必需的行動進(jìn)行記錄的過程。項(xiàng)目管理計劃是關(guān)于如何對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的主要信息來源。 四、 收集需求 收集需求是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而定義并記錄干系人的需求的過程。 五、 定義范圍 定義范圍是制定項(xiàng)目和產(chǎn)品的詳細(xì)描述的過程。 六、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過程。 七、 定義活動 定義活動是識別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動的過程。 八、 排列活動順序 排列活動順序是識別和記錄項(xiàng)目活動間邏輯關(guān)系的過程。 九、 估算活動資源 估算活動資源是估算各項(xiàng)活動所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程。 十、 估算活動持續(xù)時間 估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動所需工作時段數(shù)的過程。 十一、 制定進(jìn)度計劃 制定進(jìn)度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度約束并編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃的過程。 十二、 估算成本 估算成本是對完成項(xiàng)目活動所需資金進(jìn)行近似估算的過程。 十三、 制定預(yù)算 制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。 十四、 規(guī)劃質(zhì)量 規(guī)劃質(zhì)量是識別項(xiàng)目及其產(chǎn)品的質(zhì)量要求和/或標(biāo)準(zhǔn),并書面描述項(xiàng)目將如何達(dá)到這些要求和/或標(biāo)準(zhǔn)的過程。 十五、 制定人力資源計劃 制定人力資源計劃是識別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能以及報告關(guān)系,并編制人員配備管理計劃的過程。 十六、 規(guī)劃溝通 規(guī)劃溝通是確定項(xiàng)目干系人的信息需求并定義溝通方法的過程。 十七、 規(guī)劃風(fēng)險管理 規(guī)劃風(fēng)險管理是定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險管理活動的過程。 十八、 識別風(fēng)險 識別風(fēng)險是判斷哪些風(fēng)險可能影響項(xiàng)目并記錄其特征的過程。 十九、 實(shí)施定性風(fēng)險分析 實(shí)施定性風(fēng)險分析是評估并綜合分析風(fēng)險的概率和影響,對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先排序,從而為后續(xù)分析或行動提供基礎(chǔ)的過程。 二十、 實(shí)施定量風(fēng)險分析 實(shí)施定量風(fēng)險分析是就已識別的風(fēng)險對項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程。 二十一、 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對是針對項(xiàng)目目標(biāo),制定提高機(jī)會、降低威脅的方案和措施的過程。 二十二、 規(guī)劃采購 規(guī)劃采購是記錄項(xiàng)目采購決策,明確采購方法,識別潛在賣方的過程。 執(zhí)行過程組 二十三、 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而執(zhí)行項(xiàng)目管理計劃中所確定的工作的過程。 二十四、 實(shí)施質(zhì)量保證 實(shí)施質(zhì)量保證是審計質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測量結(jié)果,確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作定義的過程。 二十五、 組建項(xiàng)目團(tuán)隊 組建項(xiàng)目團(tuán)隊是確認(rèn)可用人力資源并組建項(xiàng)目所需團(tuán)隊的過程。 二十六、 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊是提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊互動和改善團(tuán)隊氛圍,以提高項(xiàng)目績效的過程。 二十七、 管理項(xiàng)目團(tuán)隊 管理項(xiàng)目團(tuán)隊是跟蹤團(tuán)隊成員的表現(xiàn)、提供反饋、解決問題并管理變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績效的過程。 二十八、 發(fā)布信息 發(fā)布信息是按計劃向項(xiàng)目干系人提供有關(guān)信息的過程。 二十九、 管理干系人期望 管理干系人期望是為滿足干系人的需要而與之溝通和協(xié)作,并解決所發(fā)生的問題的過程。 三十、 實(shí)施采購 實(shí)施采購是獲取賣方應(yīng)答,選擇賣方,授予合同的過程。 監(jiān)控過程組 三十一、 監(jiān)控項(xiàng)目工作 監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程。項(xiàng)目監(jiān)督包括報告項(xiàng)目狀態(tài),測量項(xiàng)目進(jìn)展,以及預(yù)測項(xiàng)目情況等。需要編制績效報告,來提供項(xiàng)目各方面的績效信息,如范圍、進(jìn)度、成本、資源、質(zhì)量和風(fēng)險等。這些信息可用作其他過程的輸入。 三十二、 實(shí)施整體變更控制 實(shí)施整體變更控制是審查所有變更請求,批準(zhǔn)變更,并管理對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計劃的變更的過程。 三十三、 核實(shí)范圍 核實(shí)范圍是正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過程。 三十四、 控制范圍 控制范圍是監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。 三十五、 控制進(jìn)度 控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。 三十六、 控制成本 控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。 三十七、 實(shí)施質(zhì)量控制 實(shí)施質(zhì)量控制是監(jiān)督并記錄執(zhí)行質(zhì)量活動的結(jié)果,從而評估績效并建議必要的變更的過程。 三十八、 報告績效 報告績效是收集并發(fā)布績效信息的過程,包括狀態(tài)報告、進(jìn)展測量結(jié)果和預(yù)測情況。 三十九、 監(jiān)控風(fēng)險 監(jiān)控風(fēng)險是在整個項(xiàng)目中實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對計劃,跟蹤已識別風(fēng)險,監(jiān)測殘余風(fēng)險,識別新風(fēng)險,并評估風(fēng)險過程有效性的過程。 四十、 管理采購 管理采購是管理采購關(guān)系,監(jiān)督合同績效,以及采取必要的變更和糾正措施的過程。 收尾過程組 收尾過程組包含為完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動,以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段或合同責(zé)任而實(shí)施的一組過程。當(dāng)這一過程組完成時,就表明為完成某一項(xiàng)目或項(xiàng)目階段所需的所有過程組的所有過程均已完成,并正式確認(rèn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段已經(jīng)結(jié)束。項(xiàng)目或階段收尾時可能需要進(jìn)行以下工作: 獲得客戶或發(fā)起人的驗(yàn)收; 進(jìn)行項(xiàng)目后評價或階段結(jié)束評價; 記錄“裁剪”任何過程的影響; 記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); 對組織過程資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母拢? 將所有相關(guān)項(xiàng)目文件在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)中歸檔,以便 作為歷史數(shù)據(jù)使用; 結(jié)束采購工作。 四十一、 結(jié)束項(xiàng)目或階段 結(jié)束項(xiàng)目或階段是完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組中的所有活動,以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過程。 四十二、 結(jié)束采購 結(jié)束采購是完結(jié)單次項(xiàng)目采購的過程。
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