項(xiàng)目規(guī)劃是預(yù)測(cè)未來(lái)，確定要達(dá)到的目標(biāo)，估計(jì)會(huì)碰到的問(wèn)題，并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問(wèn)題的有效方案、方針、措施和手段的過(guò)程。（摘自百度百科）

大家應(yīng)該都看過(guò)不少美國(guó)大片，是否記得很多片子里，特別是偷竊或者特種部隊(duì)相關(guān)的片子，總是會(huì)出現(xiàn)類似下面這種場(chǎng)景：10秒鐘內(nèi)進(jìn)入屋子，15秒內(nèi)穿過(guò)走廊，第16秒正好電梯開(kāi)門，30秒以后解決敵人（或偷到東西），19秒內(nèi)撤離屋子，一旦超過(guò)一秒就隨時(shí)可能任務(wù)失敗，35秒后房子爆炸，尾追敵人被炸飛。。。。。。當(dāng)然這些片子往往都非常精確地完成了任務(wù)。

咱們來(lái)結(jié)合項(xiàng)目規(guī)劃的定義來(lái)分析一下這些大片中的場(chǎng)景：

1、預(yù)測(cè)未來(lái)，大片里的場(chǎng)景中總是有精確的時(shí)間，10秒，15秒，30秒，每個(gè)都是極其精確的時(shí)間，這些其實(shí)都是對(duì)未來(lái)的精確預(yù)測(cè)，如果早一秒，電梯還沒(méi)到，遲一秒，后面的子彈就掃過(guò)來(lái)了。

2、確定要達(dá)到的目標(biāo)，擊斃拉登并安全撤離

3、估計(jì)會(huì)碰到的問(wèn)題，左邊走廊會(huì)有兩個(gè)敵人，拉登不在臥室（在上廁所）

4、并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問(wèn)題的有效方案、方針、措施和手段的過(guò)程，按照A，B，C三套方案，在預(yù)定時(shí)間，用預(yù)定路線，準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)目的并安全撤離。

看到這里，大家就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，原來(lái)項(xiàng)目規(guī)劃還能用在特種部隊(duì)執(zhí)行任務(wù)啊，哈哈，YES！大家不要以為項(xiàng)目規(guī)劃只是在公司做產(chǎn)品時(shí)遇到，其實(shí)做任何事情理論上都應(yīng)該有項(xiàng)目規(guī)劃，只是有些事情太小了，不值得做罷了，像刷牙，你的項(xiàng)目規(guī)劃就是在多少時(shí)間內(nèi)，用什么牙膏，什么牙刷，以何種刷牙方式完成刷牙，并且還要考慮到漱口水是否太涼了。。。。。。

連刷牙都能涉及到項(xiàng)目規(guī)劃，何況公司做產(chǎn)品做項(xiàng)目了，來(lái)CSDN的很多都是做軟件的，我也是軟件公司的，所以接下來(lái)我還是以軟件公司為例子來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下項(xiàng)目規(guī)劃管理的理論與實(shí)踐。

當(dāng)然，本文我還是會(huì)結(jié)合我們公司實(shí)際在用的 TechExcel DevSuite 系統(tǒng)中的項(xiàng)目規(guī)劃管理工具DevPlan 來(lái)為大家做相關(guān)介紹。

平常談到項(xiàng)目規(guī)劃，大家經(jīng)常是見(jiàn)到是一塊地的規(guī)劃啊，一個(gè)住宅區(qū)的規(guī)劃啊，然后也會(huì)看到所謂的項(xiàng)目規(guī)劃圖，這塊地有什么建筑，那塊地干嘛，幼兒園在哪塊，草坪是哪里都寫得很清楚，當(dāng)然這個(gè)是給大家看的項(xiàng)目規(guī)劃圖，而在建筑公司內(nèi)部有另外的項(xiàng)目規(guī)劃圖，哪塊地尺寸多少，東北南北距離多少，用多少材料，用多少人力，時(shí)間都寫得清清楚楚。

而對(duì)于一個(gè)軟件公司而言呢，項(xiàng)目規(guī)劃也是差不多，也會(huì)有一個(gè)對(duì)外的項(xiàng)目規(guī)劃和一個(gè)對(duì)內(nèi)的項(xiàng)目規(guī)劃，對(duì)外就是宣傳這個(gè)產(chǎn)品能實(shí)現(xiàn)哪些哪些功能，性能多么多么好，性價(jià)比多么多么高；而對(duì)內(nèi)的，也就是人力、物力、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)和成本等因素計(jì)劃。

看到這里，大家是不是在想，項(xiàng)目規(guī)劃也無(wú)非就是這些了，看起來(lái)好像也不是很復(fù)雜的樣子，就是畫畫圖，寫一些計(jì)劃數(shù)據(jù)而已，事實(shí)上呢？事實(shí)上也是的確很簡(jiǎn)單，也就是畫個(gè)圖而已了，當(dāng)然我是說(shuō)對(duì)外的那種項(xiàng)目規(guī)劃，呵呵，至于對(duì)內(nèi)的呢，那就是完全兩碼事了，一個(gè)天上一個(gè)地下的差別！

不相信？讓我們來(lái)分析分析吧。

我們首先從項(xiàng)目的目的來(lái)說(shuō)，一般來(lái)說(shuō)，做一個(gè)項(xiàng)目，公司的最終利益就是賺錢，所以我們也拋開(kāi)什么為社會(huì)造福之類的虛偽的理由了，直截了當(dāng)從賺錢入手講。

要賺錢，一般只要考慮兩方面：賣得好和成本控制得好，對(duì)于賣得好，這個(gè)有時(shí)候很難控制，即使產(chǎn)品做得再好也不一定真得大賣，相反，有些大賣的產(chǎn)品并非真正最好的產(chǎn)品，只是廣告做得好而已，所以關(guān)于這點(diǎn)還是讓銷售和市場(chǎng)部分去負(fù)責(zé)吧，我們今天講的項(xiàng)目規(guī)劃還是從成本控制上開(kāi)始講。

什么是成本，通俗點(diǎn)講就是你的項(xiàng)目從開(kāi)始到完成所花得所有錢，當(dāng)然還包括設(shè)備折舊之類的非直接支出，再?gòu)V義一點(diǎn)，銷售和市場(chǎng)成本也需要算在內(nèi)，不過(guò)我們今天講的就不包括這個(gè)了，只包括項(xiàng)目（產(chǎn)品）做出來(lái)這段時(shí)間的成本。

知道了什么是成本，那成本能控制嗎？當(dāng)然能了，少給工資就能控制成本了，呵呵，開(kāi)玩笑了，軟件公司都是技術(shù)活，所謂一分價(jià)錢一分貨，一般工資水平都是跟水平掛鉤的，你給得少了，我就不干了，天下之大，難道沒(méi)我立足之地?。ɡ习骞烙?jì)看到這種話，有點(diǎn)郁悶）。所以減少工資不是成本控制的好方法，當(dāng)然減少設(shè)備投入也同樣不是好辦法。

那怎么辦？還有什么方法控制成本呢？其實(shí)還是有不少方法的，比如減少不必要支出，這個(gè)是行政部門的事，不過(guò)如果不是大公司的話，減少的量還是不多的，人家東芝還是Sony據(jù)說(shuō)馬桶里放塊磚以減少?zèng)_廁所的水量，對(duì)于他們幾千幾萬(wàn)個(gè)馬桶而言的確是有效果的，但是對(duì)于一個(gè)公司只有幾個(gè)馬桶而言，好像不能省多少錢，不過(guò)能省還是省點(diǎn)好了，所以減少不必要支出是個(gè)好辦法，表?yè)P(yáng)！

那還有其他辦法嗎？答案是有的，而且是最重要的辦法，一個(gè)叫做提高效率，一個(gè)叫做控制風(fēng)險(xiǎn)。

兩種方法大家都聽(tīng)過(guò)，也非常明白什么意思，那對(duì)于成本控制到底起著怎樣重要的作用呢？

1、提高效率：

對(duì)于提高效率而言，一句話概述其目的就是讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多有效果的工作。

有限的時(shí)間，大家肯定明白，一個(gè)項(xiàng)目一般都有相對(duì)固定的期限，我們做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)也只能加一個(gè)有限的緩沖期，但是總得來(lái)說(shuō)總是比較固定的，畢竟客戶在那里等。

更多有效果的工作，這個(gè)是關(guān)鍵，注意，我這里是用“有效果”，而不是“有效率”，為什么呢？因?yàn)橛行孰m然看起來(lái)也很好，但是工作做得有效率不一定得到一個(gè)好的結(jié)果，很多時(shí)候，你也做的很辛苦，很有效率，比規(guī)定時(shí)間還提前完成了，最后一看，做錯(cuò)了，這個(gè)就是有效率沒(méi)效果，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言，一個(gè)做錯(cuò)可能導(dǎo)致滿盤皆輸，所以我們要做“有效果”的工作，甚至有時(shí)候?qū)幙蔂奚稽c(diǎn)效率。

再回過(guò)頭來(lái)看看那句概述，如果員工都能在有限的時(shí)間內(nèi)正確的完成工作，也就意味著這個(gè)產(chǎn)品能夠按正常計(jì)劃發(fā)布，那不也意味著老板投入的資金被正確的使用著嗎？對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程而言，能用預(yù)計(jì)的時(shí)間和金錢完成就是一個(gè)成功，就是很好地對(duì)成本的控制。

當(dāng)然很多公司是無(wú)法按計(jì)劃完成的，因?yàn)橛刑嗖豢深A(yù)計(jì)的因素了，所以，下面我要來(lái)講講“控制風(fēng)險(xiǎn)”。

2、控制風(fēng)險(xiǎn)：

首先要明確一點(diǎn)，做任何事情都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，跟人無(wú)完人的道理是一樣的。（即使吃飯這種無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的事情，都有可能咬到舌頭）

明確了這一點(diǎn)，我們就不必去害怕風(fēng)險(xiǎn)了，要坦然去面對(duì)。當(dāng)然坦然面對(duì)不是去安心接受風(fēng)險(xiǎn)，而是得去避免風(fēng)險(xiǎn)。

在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩類，一類是可以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，一類是很難預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

1）對(duì)于可以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，比如員工做事太慢，做事不認(rèn)真，導(dǎo)致了項(xiàng)目不能如期完成，從而導(dǎo)致了成本增加。

2）對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)而言，比如員工突然生病或者離職，公司突然停電，等等，也會(huì)導(dǎo)致工期延長(zhǎng)，特別是員工生病或者離職，一旦沒(méi)有其他人能頂上去，可能對(duì)項(xiàng)目的影響更大。

我敢保證，很多公司，特別是中小公司，遇到這兩類風(fēng)險(xiǎn)，必然會(huì)或多或少影響到項(xiàng)目的進(jìn)展。

如果沒(méi)法處理好這些風(fēng)險(xiǎn)，我相信老板的心里經(jīng)常會(huì)流血。（咱們做技術(shù)的每天只是想著Code，做老板的每天都在想花錢太多了，人夠不夠，會(huì)不會(huì)超期，能不流血才怪了。）

前面已經(jīng)介紹了提高效率和控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于成本控制的重要性， 而在本文開(kāi)始的時(shí)候我也講到了“對(duì)內(nèi)的項(xiàng)目規(guī)劃”跟“對(duì)外的項(xiàng)目規(guī)劃”完全是天上地上的區(qū)別，相信到這里，大家應(yīng)該也能感悟到了吧。

成本控制是 “對(duì)內(nèi)的項(xiàng)目規(guī)劃”的極其重要的一環(huán)，所以本文介紹的項(xiàng)目規(guī)劃管理主要還是以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制為目的，至于“賣得好”，這個(gè)環(huán)節(jié)可能更重要，但是要靠一篇文章來(lái)教會(huì)，起碼我還沒(méi)有這個(gè)本領(lǐng)，而且我本身不是搞銷售的，所以還是講講自己熟悉的環(huán)節(jié)。

接下來(lái)，就開(kāi)始按照我們公司的經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)始談?wù)勗趺催M(jìn)行有效的項(xiàng)目規(guī)劃管理，當(dāng)然也會(huì)提到怎么真正去提高效率與控制風(fēng)險(xiǎn)。

在我們公司，對(duì)于項(xiàng)目規(guī)劃管理，跟很多公司一樣，一開(kāi)始也要進(jìn)行初步計(jì)劃，確定一下這個(gè)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的各個(gè)大小目標(biāo)，預(yù)計(jì)時(shí)間、資源和成本，并為可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做預(yù)估。不過(guò)稍微有點(diǎn)跟其他公司不一樣的是，我們是用一個(gè)工具（TechExcel的項(xiàng)目規(guī)劃管理工具DevPlan）來(lái)管理項(xiàng)目規(guī)劃的整個(gè)過(guò)程的，所以我們一般沒(méi)有項(xiàng)目規(guī)劃書之類的文檔，而是直接打開(kāi)工具就可以看到這個(gè)規(guī)劃。（見(jiàn)下圖）

為什么在實(shí)際工作中做調(diào)整最難呢？答案其實(shí)也很簡(jiǎn)單，變數(shù)太多！再好的規(guī)劃也無(wú)法預(yù)測(cè)到以后會(huì)發(fā)生的事情，哪天突然停電了，哪天地震了，哪天員工生病了，你能想得到??？！既然無(wú)法想象得到，我們就得在發(fā)生時(shí)隨時(shí)做調(diào)整，調(diào)整資源，調(diào)整時(shí)間，甚至增減項(xiàng)目。

當(dāng)然，地震也未必有的，所以大家也放寬心，員工請(qǐng)個(gè)假也正常，其他人幫忙頂頂，或者到時(shí)周末加個(gè)班，這些都是可以解決的，最最最重要很難解決的是什么知道嗎？就是我們?cè)趺磥?lái)判斷一個(gè)事情對(duì)項(xiàng)目的影響程度，也就是我怎么來(lái)知道現(xiàn)在要不要加人減人，要不要延期，要不要加錢，如果不需要，那什么時(shí)候應(yīng)該做這些事情。

很多時(shí)候，我們都是在項(xiàng)目快要完成的時(shí)候才意識(shí)到這種問(wèn)題，不過(guò)那個(gè)時(shí)候已經(jīng)來(lái)不及了，延期是必定了，甚至客戶不想買了，損失就可能很大了。 所以我們需要提前意識(shí)到這類問(wèn)題，從而提前解決掉。這個(gè)就是我們當(dāng)初決定用TechExcel DevPlan的一個(gè)最最最重要的原因！（大家有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)蝴蝶效應(yīng)這個(gè)理論，一只蝴蝶在西半球震動(dòng)了一下翅膀，可能導(dǎo)致東半球刮臺(tái)風(fēng)，為什么呢，蝴蝶震動(dòng)了一下翅膀，會(huì)導(dǎo)致周圍空氣發(fā)生變化，這塊空氣的變化可能就會(huì)影響旁邊地方的空氣變化，就這樣一塊接一塊地發(fā)生連鎖影響，最后就導(dǎo)致了臺(tái)風(fēng)的生成。 由此可見(jiàn)，如果一個(gè)員工某一天遲到了或者請(qǐng)假了，都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的事情發(fā)生，如果能夠預(yù)見(jiàn)到可能發(fā)生的結(jié)果，那是多么有意義！）

其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也是很多公司都有的問(wèn)題，即使你的設(shè)計(jì)再精彩，開(kāi)發(fā)再出色，測(cè)試再專業(yè)，只要中間出了些問(wèn)題，且沒(méi)有來(lái)得及解決好，那就什么都沒(méi)用！ 那這個(gè)問(wèn)題能不能解決呢，怎么解決呢？當(dāng)然，答案還是很清楚，肯定是YES，不過(guò)有些網(wǎng)友還是想知道細(xì)節(jié)，所以還是來(lái)稍微說(shuō)明一下吧：

一般出問(wèn)題的時(shí)候，我們可以來(lái)分析一下原因是什么，客戶臨時(shí)決定要加幾個(gè)功能，領(lǐng)導(dǎo)拍板說(shuō)要做，設(shè)計(jì)以為很簡(jiǎn)單，開(kāi)發(fā)也很快做好，測(cè)試發(fā)現(xiàn)了很多這個(gè)功能影響很大，發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，所以導(dǎo)致開(kāi)發(fā)需要花很大精力去修Bug，最后其他功能也沒(méi)完成好，再最后，時(shí)間到了，產(chǎn)品沒(méi)出來(lái)。

是誰(shuí)的問(wèn)題呢？都有問(wèn)題是吧，客戶你就不該加這幾個(gè)功能，呵呵（哼，不做不給錢）；老板呢，你老是這樣拍板（客戶要的，我得給）；設(shè)計(jì)人員總是說(shuō)很簡(jiǎn)單，不會(huì)有影響（的確好像挺簡(jiǎn)單的啊）；開(kāi)發(fā)總是考慮得太少相關(guān)功能（也不是我沒(méi)考慮全，時(shí)間就這點(diǎn)，我還得做其他活了）；測(cè)試人員總是愛(ài)找Bug（我愛(ài)Bug，我愛(ài)Bug）。。。。。。，呵呵，其實(shí)誰(shuí)都沒(méi)有問(wèn)題，那問(wèn)題在哪里呢？

問(wèn)題在于，我還需要多點(diǎn)時(shí)間，或者多點(diǎn)人力。可是誰(shuí)也沒(méi)提，如果當(dāng)初客戶要加功能的時(shí)候，老板可以爭(zhēng)取多點(diǎn)時(shí)間，如果開(kāi)發(fā)接到活的時(shí)候，多要點(diǎn)時(shí)間或者人手，如果測(cè)試拿到Build以后，根據(jù)Bug情況也要求一些額外資源，想必這個(gè)項(xiàng)目起碼能稍微好一點(diǎn)，即使最后還是延期了，起碼是在大家已經(jīng)早就預(yù)料到的情況下了。

我們以前也經(jīng)常碰到這種事情，在用了DevPlan系統(tǒng)以后，這種事情已經(jīng)大大減少了，因?yàn)樵贒evPlan中，很多可能會(huì)影響到人力，時(shí)間和成本的因素，都會(huì)有自動(dòng)預(yù)警機(jī)制，使得你可以早做調(diào)整，去增加人力或者增加時(shí)間，相應(yīng)的，這個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃圖就會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)行更新，領(lǐng)導(dǎo)們也能隨時(shí)看到這種情況，而且通過(guò)關(guān)鍵路徑或者基線（Baseline）的比對(duì)，管理層可以很清楚得知道這個(gè)項(xiàng)目會(huì)不會(huì)延期，會(huì)不會(huì)超支等。

也許有人還不太明白DevPlan如何實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能的，這個(gè)我之前也不明白，后來(lái)問(wèn)了TechExcel的何工后才稍微了解了一下，原來(lái)由于DevPlan可以與軟件開(kāi)發(fā)的其他環(huán)節(jié)的管理軟件（TechExcel DevSuite解決方案的其他幾個(gè)產(chǎn)品，我們公司也買了）無(wú)縫集成，共享信息，而那些產(chǎn)品，比如需求管理工具（DevSpec），開(kāi)發(fā)管理工具（DevTrack），測(cè)試管理（DevTest），報(bào)工管理工具（DevTime），文檔管理工具（KnowledgeWise），都是管理著最直接的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作，也就意味著能獲得最精確的工作數(shù)據(jù)，比如這個(gè)功能預(yù)計(jì)要做多少時(shí)間，實(shí)際用了多少時(shí)間；按照當(dāng)前的工作效率，剩下的功能還需要多少時(shí)間完成；加了這個(gè)功能，可能會(huì)影響多少的時(shí)間；測(cè)試最近幾周發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重Bug的趨勢(shì)如何；之前的成本投入情況怎樣，按照現(xiàn)在趨勢(shì)，未來(lái)一段時(shí)間的成本會(huì)有多少。。。。。。所有這些數(shù)據(jù)都是非常精確的數(shù)據(jù)（甚至可以精確到個(gè)人在項(xiàng)目開(kāi)始以來(lái)花了公司多少成本，做了多少功能，修了多少Bug，工作效率是否一直很好還是有所下降），然后這些數(shù)據(jù)可以在DevPlan被調(diào)用到，DevPlan再根據(jù)這些數(shù)據(jù)通過(guò)一定的算法就會(huì)得出項(xiàng)目調(diào)整的預(yù)警，比如知道了測(cè)試最近提交Bug的數(shù)量趨勢(shì)，就會(huì)決定是否安排更多開(kāi)發(fā)去修或者是延長(zhǎng)時(shí)間；知道了這個(gè)新功能加入后預(yù)計(jì)完成所需時(shí)間，就可以提醒老板是否跟客戶說(shuō)一下延長(zhǎng)一下交貨時(shí)間；知道了這個(gè)員工同時(shí)在做幾個(gè)功能，工作量已經(jīng)超負(fù)荷了，需要減負(fù)或者加人；知道了有人馬上要修婚嫁了，就得派其他人接手一下。。。。。。

就這樣子，基本上能解決現(xiàn)在碰到的大部分問(wèn)題，當(dāng)然不同公司有不同的流程，也許有的公司還不能照搬這個(gè)方式，不過(guò)我對(duì)這個(gè)系統(tǒng)還不是很熟，也許還有其他功能，以后慢慢研究。

上面簡(jiǎn)單的講了一下，大家應(yīng)該稍微了解了我們公司在項(xiàng)目規(guī)劃管理方面的流程了吧，主要也就是先建立初步規(guī)劃，然后再根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整規(guī)劃，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，管理人員只要每天看看有沒(méi)有預(yù)警，再分析分析一些報(bào)表就可以了；說(shuō)難么也難，員工每天的工作都得真實(shí)地記錄在系統(tǒng)中，這樣子才能得到真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)供DevPlan分析。

TechExcel的項(xiàng)目上馬初期（那個(gè)時(shí)候還沒(méi)開(kāi)始用DevPlan，只是啟用了他們的其他幾個(gè)工具，DevSpec和DevTrack），大家還有點(diǎn)不適應(yīng)，因?yàn)橐涗浐芏嗟臄?shù)據(jù)，每天上下班時(shí)間啊，請(qǐng)假時(shí)間，每天干什么活啊，花了多少時(shí)間啊，任務(wù)精確完成時(shí)間啊，都得在系統(tǒng)中記錄， 一開(kāi)始覺(jué)得太花時(shí)間，很影響工作效率，到后來(lái) DevPlan上馬以后，才發(fā)現(xiàn)，當(dāng)初記錄的數(shù)據(jù)是多么的有用，雖然不能說(shuō)是100%，但是還是能預(yù)測(cè)到大部分趨勢(shì)的，所以一直到現(xiàn)在，項(xiàng)目基本上都能開(kāi)展得順利，一般也都能在可控的范圍下完成。

我們公司現(xiàn)在用 DevPlan 大約同時(shí)管理著十幾個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，這些項(xiàng)目除了計(jì)劃時(shí)間不一致外，其它都是共享著著整個(gè)公司的資源的，主要是人力與文檔系統(tǒng)，對(duì)于人力資源，這里要提一句，很多做項(xiàng)目的公司，其實(shí)各個(gè)項(xiàng)目人力是分開(kāi)的，所以各個(gè)項(xiàng)目自己算各自的資源很好算，但是我們公司的話，有些時(shí)候，同一個(gè)人力，會(huì)同時(shí)在不同的項(xiàng)目進(jìn)行工作，所以要算人力的話，得同時(shí)分析幾個(gè)項(xiàng)目中的情況，而且這些項(xiàng)目可能時(shí)間段什么的都不是一樣的，這種情況以前的話用微軟Project就很難分析到底這個(gè)人現(xiàn)在是否有工作壓力，現(xiàn)在在DevPlan里就可以很好的發(fā)現(xiàn)。

當(dāng)然，預(yù)測(cè)或者說(shuō)分析，有些風(fēng)險(xiǎn)真的很難想到，特別是那些跟軟件或者技術(shù)一點(diǎn)都不搭嘎的東西，就像上面說(shuō)的地震，呵呵，不過(guò)這個(gè)稍微夸張點(diǎn)了，但是實(shí)際工作還是會(huì)存在著很多這樣那樣無(wú)法預(yù)測(cè)的問(wèn)題了，我們之前也特別咨詢過(guò) TechExcel 的蔡總和何工，當(dāng)然得到的結(jié)果也是能想到的，的確很難預(yù)測(cè)這種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于項(xiàng)目的破壞性，只能最大程度上做些警告工作，比如說(shuō)這個(gè)那個(gè)項(xiàng)目，可能有這種風(fēng)險(xiǎn)，管理人員做任何決策時(shí)需要注意，這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，以讓領(lǐng)導(dǎo)們有所重視。

講到這里其實(shí)也差不多講完了項(xiàng)目規(guī)劃管理，我自己都覺(jué)得講得比較簡(jiǎn)單，畢竟這一塊接觸得不多，不好意思了。

不過(guò)之前好像還留下兩個(gè)問(wèn)題還沒(méi)回答了是吧，如何提高工作效率與如何控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于控制風(fēng)險(xiǎn)，我上面做的介紹，其實(shí)大部分都算是風(fēng)險(xiǎn)控制的，風(fēng)險(xiǎn)控制無(wú)非就是這么幾種，超期風(fēng)險(xiǎn)，超支風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，人員流失風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)DevPlan的預(yù)警機(jī)制和幾個(gè)報(bào)表分析，我們可以最大程度避免或者使風(fēng)險(xiǎn)損失減少到最少。

而對(duì)于提高工作效率而言，項(xiàng)目規(guī)劃管理需要涉及到，所以也是很重要的一環(huán)，但是這個(gè)不像控制風(fēng)險(xiǎn)那樣可以通過(guò)第三方的工具來(lái)幫忙實(shí)現(xiàn)大部分，因?yàn)樗婕暗搅巳说墓芾?，?duì)于人的管理其實(shí)是最難的，這個(gè)想必大家都可以理解，老板當(dāng)然也能“理解”。目前在人方面提高工作效率的方法也無(wú)非就是這么幾種，一種是提高福利，加工資啊，發(fā)獎(jiǎng)金，經(jīng)常有活動(dòng)，有培訓(xùn)，有完善的醫(yī)保等；第二種就是能力考核+優(yōu)勝劣汰來(lái)刺激員工自己的進(jìn)步；第三種的話，還可以提高部門與部門間，員工與員工間的協(xié)同工作效率來(lái)間接增加員工的工作效率。

對(duì)于第一種方法而言，只能期望大家找一個(gè)好公司一個(gè)好老板了，呵呵，而對(duì)于第二種方法和第三種方法呢，我想大部分公司應(yīng)該都挺希望把它們用好，不過(guò)我相信我們公司在這兩個(gè)地方用得特別好，上面不是介紹了我們可以從系統(tǒng)中得到很多實(shí)際工作的數(shù)據(jù)嗎，比如QA這些時(shí)間提交Bug的質(zhì)量與數(shù)量趨勢(shì)等，我們通過(guò)這些實(shí)際的數(shù)據(jù)，就可以來(lái)進(jìn)行能力考核，開(kāi)展優(yōu)勝劣汰，由于是相對(duì)精確的數(shù)據(jù)，所以一般員工都是很接受這種考核方式的。而對(duì)于協(xié)同工作而言，現(xiàn)在用的TechExcel的系統(tǒng)本身就是一個(gè)大的平臺(tái)，各個(gè)部門在一個(gè)平臺(tái)上工作，共享很多數(shù)據(jù)，所以協(xié)同工作效率就特別高，而且還能跟其他OA軟件，像Outlook，Word等做無(wú)縫集成，工作效率倍增。