工作分解結(jié)構(gòu)(WBS )是把項(xiàng)目可交付物和項(xiàng)目工作逐步分層分解為更小的、更易于管理的項(xiàng)目單元的過(guò)程,它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍。WBS 的最低層次元素是能夠被評(píng)估的、安排進(jìn)度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據(jù)。
工作包:WBS 最底層的工作單元被稱為工作包,它是定義工作范圍、定義項(xiàng)目組織、設(shè)定項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格、估算和控制費(fèi)用、估算時(shí)間周期和安排進(jìn)度的基礎(chǔ)。
常用的工作分解結(jié)構(gòu)主要形式有兩種:
⊙樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖:(優(yōu)點(diǎn):層次清晰、直觀、結(jié)構(gòu)性強(qiáng)。缺點(diǎn): 不容易被修改 適用范圍: 小 的,適中的項(xiàng)目)
⊙列表形式(能反映所有的工作要素,適合大的,復(fù)雜的項(xiàng)目;缺點(diǎn):直觀性差)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的概述:在進(jìn)行范圍確定前,一定要有范圍說(shuō)明書(shū),因?yàn)榉秶f(shuō)明書(shū)詳細(xì)說(shuō)明了為什么要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的可交付成果,是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽訂協(xié)議的基礎(chǔ),也是未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ),以及項(xiàng)目監(jiān)督進(jìn)行核實(shí),并且隨著項(xiàng)目的不斷實(shí)施進(jìn)展,需要對(duì)范圍說(shuō)明進(jìn)行修改和細(xì)化,以反映項(xiàng)目本身和外部環(huán)境的變化。在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施中,不管是對(duì)于項(xiàng)目還是子項(xiàng)目,項(xiàng)目管理人員都要編寫(xiě)其各自的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。
WBS 字典:是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過(guò)程中編制的,是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件,用來(lái)對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細(xì)解釋。解釋的詳細(xì)程度可以根據(jù)具體需要加以 。
控制賬戶是工作分解結(jié)構(gòu)中的要素,是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的管理控制點(diǎn),即針對(duì)控制賬戶的要素對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核??梢园压ぷ靼鳛榭刂瀑~戶,也可以把更高層的要素作為控制賬戶。
控制賬戶是將范圍、預(yù)算、實(shí)際成本和進(jìn)度綜合起來(lái)并與代表績(jī)效的掙值作比較的管理控制點(diǎn)。
每個(gè)控制賬戶可能包括一個(gè)或多個(gè)工作包,但每個(gè)工作包只可以與一個(gè)控制賬戶相關(guān)聯(lián)??刂瀑~戶可包括—個(gè)或多個(gè)規(guī)劃包。
控制賬戶是在WBS中提出的概念,是在規(guī)劃包以下,工作包以上,便于管理監(jiān)控設(shè)置的控制點(diǎn),通俗點(diǎn)講就比如,給領(lǐng)導(dǎo)管理監(jiān)控的大范圍,給財(cái)務(wù)控制成本的一系列工作包,可以設(shè)定不同層級(jí)的控制賬戶,目的和優(yōu)點(diǎn)就是便于管理。
可交付成果在項(xiàng)目管理中多處提到,有75個(gè)可交付成果,在WBS中也是以可交付成果為導(dǎo)向的,簡(jiǎn)單講就是項(xiàng)目工作產(chǎn)出的成果??山桓冻晒w現(xiàn)在具體的過(guò)程的輸入輸出中,還產(chǎn)生出確認(rèn)的可交付成果(經(jīng)檢驗(yàn)正確的)、驗(yàn)收的可交付成果(符合項(xiàng)目要求的)、最終的交付成果(產(chǎn)品或項(xiàng)目成果)。
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