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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/3/21)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項目,項目內(nèi)容為采購用戶制定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項目的項目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過硬件集成項目,小周召開了項目啟動會,對項目進(jìn)行了分解,并給項目成員分配了任務(wù),接下來,安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長先編制項目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進(jìn)度計劃并發(fā)送給項目組成員,進(jìn)度計劃中確定了幾個里程碑點:集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項目組的內(nèi)部評審,隨后項目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>
由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實際進(jìn)度比計劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請在下面(1)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項目里程碑點進(jìn)行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
(1)項目的整體管理計劃還應(yīng)該包括哪些子計劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br />A、向客戶道歉并立即更好項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)15811015032:
1小周沒有負(fù)責(zé)硬件集成項目,經(jīng)驗不足,需要培訓(xùn)
2人力資源沒有選取合適的人員,人力資源管理計劃可能不到位
3小周自行對項目進(jìn)行了分解,沒有全員參與,沒有評估評審和確認(rèn)
4沒有充分的會議,技術(shù)分析和專家判斷,直接記性了編制項目技術(shù)方案
5.小周更久合同中固定的時間編制的計劃,進(jìn)度管理計劃做的不充分,沒有設(shè)立合理項目緩沖、接駁緩沖,已應(yīng)對突發(fā)情況
6.進(jìn)度管理計劃有問題,設(shè)置的里程碑較少,需要進(jìn)一步細(xì)化工作分解結(jié)構(gòu)
7.小周的進(jìn)度計劃沒有評估評審確認(rèn),文檔管理計劃有問題,直接與采購經(jīng)理進(jìn)行電話溝通,沒有落實到記錄上
8.溝通管理有問題,
客戶、專家、監(jiān)理單位
進(jìn)度,成本 質(zhì)量 范圍 風(fēng)險 溝通 采購 人力資源 干系人
設(shè)置項目緩沖,流出對應(yīng)時間 加強(qiáng)采購管理,設(shè)置備選公司設(shè)備
c
信管網(wǎng)cnitpm442872704523:
項目經(jīng)理缺少硬件集成經(jīng)驗;沒有制定項目管理計劃;進(jìn)度計劃制定后沒有經(jīng)過評審;沒有制定采購管理計劃;缺少質(zhì)量管理和保證;沒有進(jìn)度控制;缺少溝通管理;沒有進(jìn)校風(fēng)險評估
項目經(jīng)理 a公司負(fù)責(zé)人 b公司領(lǐng)導(dǎo)
成本,質(zhì)量,溝通,采購,進(jìn)度,范圍,變更,風(fēng)險
簽訂合同,在采購合同中規(guī)定驗收時間,并添加違約責(zé)任條款
c
信管網(wǎng)cnitpm498477523504:
1.<br>缺少經(jīng)驗,需要培訓(xùn)<br>缺少調(diào)研<br>沒有制定項目章程、項目管理計劃<br>應(yīng)根據(jù)項目實際情況制定進(jìn)度計劃<br>里程碑設(shè)置不完善<br>應(yīng)該與采購經(jīng)理進(jìn)行正式溝通并落地書面文件<br>技術(shù)方案應(yīng)該邀請外部或?qū)<以u審<br>采購管理不到位<br>進(jìn)度管理不到位<br>缺少正式變更流程/變更沒有執(zhí)行變更流程<br>溝通管理不到位,變更沒有及時周知相關(guān)干系人<br><br>2.項目經(jīng)理,項目的主要干系人,甲方<br>3.<br>1)項目溝通計劃、進(jìn)度、成本、干系人、風(fēng)險、采購、人力資源、質(zhì)量、范圍、項目的變更計劃、<br>2)替換供應(yīng)商、或減少運輸時間。對供應(yīng)商能力做充足的調(diào)研,與采購經(jīng)理進(jìn)行正式溝通,落地書面文件<br>4.d
信管網(wǎng)cnitpm442872704523:
小周沒有硬件集成項目經(jīng)驗;沒有制定項目管理計劃;沒有與客戶確認(rèn)需求說明書;技術(shù)方案不能只是內(nèi)部評審;沒有進(jìn)行風(fēng)險管理;沒有進(jìn)行質(zhì)量保證和控制;缺少與客戶的溝通
項目經(jīng)理,采購經(jīng)理,a企業(yè)項目經(jīng)理
風(fēng)險管理計劃,成本管理計劃,采購管理計劃,質(zhì)量管理計劃,范圍管理計劃,干系人管理計劃,溝通管理計劃
尋找其他運輸方案
d
信管網(wǎng)sokeen61:
1.項目經(jīng)理小周有軟件開發(fā)經(jīng)驗,但是缺少系統(tǒng)集成項目的開發(fā)經(jīng)驗。<br>2.技術(shù)方案未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層評審和確認(rèn)。<br>3.對項目分解應(yīng)該和項目成員一起,而不是自己一個人進(jìn)行分解。<br>4.根據(jù)合同時間編制的進(jìn)度計劃可能不符合項目實際。<br>5.里程碑點沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。<br>6.未與采購經(jīng)理對到貨時間進(jìn)行確認(rèn),導(dǎo)致延遲到貨。<br>7.項目實施過程中缺少對質(zhì)量的監(jiān)控,導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤。<br>8.就項目存在的問題沒有及時告知客戶和高層領(lǐng)導(dǎo),績效情況也沒有及時匯報,缺少溝通。<br>項目經(jīng)理,客戶,監(jiān)理方。<br>范圍,進(jìn)度,成本,質(zhì)量,人力之源,溝通,采購,風(fēng)險等,需求,過程改進(jìn),變更,配置<br>1.與采購部經(jīng)理就到貨時間進(jìn)行簽字確認(rèn),明確到貨延誤的后果<br>2.與采購部門加強(qiáng)溝通,及時跟進(jìn)貨物的到貨情況,加強(qiáng)對貨物采購過程的監(jiān)控<br>3.在合同中明確采購貨物延誤的懲罰措施,讓供應(yīng)商重視。<br>4.就貨物不能正常到貨的情況及時告知管理層和客戶,尋找其他解決辦法。<br>c
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