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2022年P(guān)MP?考試項目資源管理知識點梳理:管理團隊
管理團隊是跟蹤團隊成員工作表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理團隊變更,以優(yōu)化項目績效的過程,主要作用是,影響團隊行為、管理沖突以及解決問題。
【輸入】
(1)項目管理計劃(資源管理計劃)
(2)項目文件(問題日志、經(jīng)驗教訓登記冊、項目團隊派工單、團隊章程)
(3)工作績效報告
(4)團隊績效評價
(5)事業(yè)環(huán)境因素
(6)組織過程資產(chǎn)
【工具與技術(shù)】
(1)人際關(guān)系與團隊技能(沖突管理、制定決策、情商、影響力、領(lǐng)導力)
項目環(huán)境中,沖突不可避免。沖突來源包括:資源稀缺、進度優(yōu)先級排序和個人工作風格差異等。
沖突來源排序(優(yōu)先→最低):資源稀缺;進度計劃;工作優(yōu)先級排序;技術(shù)觀點不同;工作風格/管理程序;成本;個性。
沖突解決方法包括:撤退/回避;緩和/包容;妥協(xié)/調(diào)節(jié);強迫/命令;合作/解決問題。
撤退/回避:從實際潛在沖突中退出,將問題推遲到準備充分的時候,或者將問題推給其他人解決。(不作為)
緩和/包容:強調(diào)一致而非差異,為維持和諧與關(guān)系而退讓一步,考慮其他方的需要。(求同存異)
妥協(xié)/調(diào)解:為了暫時或部分解決沖突,尋找能讓各方都能在一定程度上滿意的方案,但有時導致“雙輸”。(折中)
強迫/命令:以犧牲其他方為代價,推行某一方的觀點;只提供贏-輸方案。通常利用權(quán)力強行解決緊急問題,導致“贏輸”。(緊急情況、嚴重沖突)
合作/解決問題:綜合不同觀點,采用合作態(tài)度和開放對話引導各方達成共識,帶來雙贏。(完全解決)
沖突解決方法選擇排序:合作/解決問題;妥協(xié)/調(diào)解;緩和/包容;強迫/命令;撤退/回避。
解決沖突時,項目團隊先嘗試自己解決,無法搞定的再引入項目經(jīng)理解決。
(2)項目管理信息系統(tǒng)
【輸出】
(1)變更請求
(2)項目管理計劃更新(資源管理計劃、進度基準、成本基準)
(3)項目文件更新(問題日志、經(jīng)驗教訓登記冊、項目團隊派工單)
(4)事業(yè)環(huán)境因素更新
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