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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2017/6/9)
試題三(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
F公司成功中標S市的電子政務工程。F公司的項目經理李工組織相關人員對該項目的工作進行了分解,并參考以前曾經成功實施的W市電子政務工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應對突發(fā)事件,經業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務工程必須在當年年底之前完成,而且還要保質保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調研和方案設計部分重疊進行,允許需求未經確認即可進行方案設計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導致S市
政府嚴重不滿,項目組人員也多有抱怨。
[問題1](6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
[問題2](6分)
請簡要說明項目進度控制可以采用的技術和工具。
[問題3](3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
信管網考友試題答案分享:
信管網huli2013:
問題1:
拖期的原因,有一部分是由于公司領導不重視,給予該項目的開發(fā)人員都是剛招時公司的新人,項目組內人員溝通少,需求未經確認可直接修改導致需求反復,而且需求調研都沒有落實好,方案設計部分已經跟需求調研同步,導致系統(tǒng)需求反復拖期
問題2:
進度報告、進度變更控制系統(tǒng)、績效衡量、項目管理軟件、偏差分析、進度比較橫道圖
問題3:
1、臨時加班或趕工,通過安排臨時加班、安排有經驗的開發(fā)人員、內部經驗交流、內部培訓等辦法趕工,以可能補救耽擱的時間或提升資源利用縮短關鍵路徑上的工作歷時。
2、完成某一部份活動后對其進行評審,評審通過后開始下一個活動
3、增加優(yōu)質資源向人力資源申請經驗更豐富的人員;或向其他部門申請增加高質量的項目資源
4、加強溝通和監(jiān)控,爭取客戶能夠對項目范圍及其需求、設計、驗收標準進行確認,避免后期頻繁出現變更;加強項目團隊成員之間的協(xié)調,保持工作的順利銜接,盡可能使項目的步調和內容一致
5、改進方法,根據前一階段的工作績效,對后續(xù)工作的工期重新進行估算,對原來的進度計劃進行變更,并充分考慮法定節(jié)假日、節(jié)假日對工作人員績效的影響等因素。進進度計劃的變更,應征得相關人員的一致同意。
6、明確目標、責任和獎懲機制,提高項目團隊成員的工作績效,以及提高資源利用率
7、加強對交付物、階段工作的及時檢查和控制,避免后期出現返工現象
8、縮減項目范圍,與客戶進行溝通,梳理業(yè)務需求中的關鍵需求,與客戶進行協(xié)調能否在期限前先完成關鍵需求部分分期交付;或是制定出合理、可靠的技術方案,對其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
信管網tyfboy:
原估計的工作量可能不準確
簡單的增加人力資源對縮短工期的效果不夠好
增派的人員為新人,經驗不足,缺少培訓
項目的溝通存在問題,改為每周例會可能未能及時發(fā)現并解決問題
需求調研沒有確認就開始方案設計,由返工的風險
連續(xù)的加班,可能是工作效率低下,產生問題較多
2、進度報告
項目管理軟件
偏差分析
資源平衡
進度壓縮
趕工
快速跟進
假設條件情景分析
3、
趕工
快速跟進
引進更有經驗的開發(fā)人員
引進更先進高效的開發(fā)工具或技術
投入更多的資源,加快活動進程
降低要求
信管網中國考友:
1.更改工期后的具體安排沒有項目團隊的參與,故導致安排不合理,也得不到團隊成員的認可和支持。
2.沒有對新員工培訓。
3.監(jiān)控應該力度更大,故例會不應改為周例會。
4.未經需求確認就設計,必將造成大量返工。
1.掙值法。
2.項目管理系統(tǒng)。
1.申請有豐富經驗的技術人員加入團隊指導項目
2.分包
3.培訓
4.系用原型法快速開發(fā)原型,不斷完善。
信管網123321123:
1.項目組成員經驗不夠豐富
2.項目組內部溝通不充分,導致重復勞動。
3.工作流安排不夠合理
信管網zartin:
1.
1工作進度發(fā)生變更,沒有按照實際情況重新分配資源平衡和修正計劃
2人力資源不到位,新人對項目不熟悉,工作效率不高
3每日例會更改每周例會,績效信息不能得到及時獲取,不能對項目的風險的到把控
4需求調研沒有經過評審,進入設計階段,導致需求不符合其他干系人的預期
2.
1.績效審查
2.項目管理軟件
3.資源優(yōu)化技術
4.建模技術
5.壓縮工期
6.提前量和滯后量
7進度計劃編制工具
3.
1.外包
2.業(yè)務培訓新人,讓新人盡快熟悉業(yè)務,開發(fā)系統(tǒng)
3.做好需求管理工作,和范圍變更管理
4.恢復日例會,獲取最新的績效信息數據,監(jiān)控好進度
5.提前識別風險,控制好風險
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