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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/8/3)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設(shè)計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設(shè)備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細(xì)的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細(xì)考慮了項目中可能遇到的風(fēng)險,整理出一張風(fēng)險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險如下:
1、項目進度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風(fēng)險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險發(fā)生,并且將風(fēng)險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風(fēng)險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險發(fā)生,預(yù)留了20%的進度提前量,在風(fēng)險管理中這叫做(1)。
在風(fēng)險管理的各項活動中,頭腦風(fēng)暴法可以用來進行(2 ),風(fēng)險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風(fēng)險,請?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對措施。
【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風(fēng)險,結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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問題1
答:(1)項目經(jīng)理小劉對風(fēng)險預(yù)計估計不足;(2)項目經(jīng)理雖然制定了風(fēng)險表,但是未制定風(fēng)險應(yīng)對計劃,來防范已經(jīng)可能發(fā)生的風(fēng)險; (3)項目經(jīng)理對項目整體管理,把控不足,不能有效的解決項目中已知存在的問題;
問題2
答:(1)風(fēng)險預(yù)防;(2)未知風(fēng)險分析;(3)風(fēng)險分析和評估
問題3
答:(1)增加技術(shù)人員,(2)分包部分工作,(3)招聘技術(shù)人才,(4)優(yōu)化項目管理計劃。
問題4
答:(1)多找?guī)准曳职?,做備選方案;(2)提前和項目干系人以及業(yè)主溝通,說明情況,適當(dāng)延長項目工期;(3)與分包商簽訂合同時,提前說明條款,限制供貨周期;
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