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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2020/4/28)在線測試:m.ichunya.com/exam/ExamDayAL.aspx?day=2020/4/28
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/4/28)
試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過程控制、項目溝通管理的角度,回答問題1 至問題3。
【說明】
假設某項目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對項目的“未完成任務清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗收了。在驗收過程中,老劉提出了一些小問題。項目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團隊很快妥善解決了這些問題。但是隨著時間的推移,客戶的問題似乎不斷。時間已超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實際上已經(jīng)解決了的問題。時間一天一天地過去,張斌不知道什么時候項目才能驗收,才能結(jié)項,才能得到最后一批款項。
【問題1】(9 分)
請用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問題2】(7 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,說明現(xiàn)在張斌應該怎么辦?
【問題3】(9 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,說明應當吸取的經(jīng)驗和教訓?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)ppxy26:
一,<br>1項目溝通不完全,已經(jīng)完成的需求沒有告知項目干系人。<br>2項目過程控制不好,項目內(nèi)容完成后,應該組織用戶、監(jiān)理三方驗收,對全部功能進行驗收,并非只核對“未完成清單”。<br>3項目變更管理方式不正確,用戶提出問題后,應先提交變更申請,得到變更委員會同意后進行變更修改,修改完后及時提交確認,同時記錄變更。<br>二,<br>明確提出驗收申請,請監(jiān)理組織用戶,監(jiān)理,承建方針對合同內(nèi)容進行一一確認,若全部功能已完成,簽訂用戶驗收報告,進行項目結(jié)賬;若還有功能未完成,及時進行修改,修改完后重復上一步驟,直至完成驗收。<br>三,<br>1明確項目溝通機制,對于項目各干系人,及時同步項目最新信息。<br>2項目過程控制。<br>
信管網(wǎng)zysh513601:
項目需求分析、項目范圍核實、項目整理管理計劃等
做好項目溝通、跟蹤、核實和確認等
項目基準、項目基線、項目管理計劃等
信管網(wǎng)kingbn:
問題1:
(1)合同中缺乏以下內(nèi)容:
①項目目標中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成的清晰描述。
②項目驗收標準、驗收步驟和方法(或流程)。
③對客戶的售后服務承諾。
(2)項目實施過程控制中出現(xiàn)的問題:
①在項目實施過程中沒有及時將項目績效報告遞交給客戶,因此客戶對項目進展和質(zhì)量狀況不了解。
②沒有讓客戶及時對階段成果簽字確認。
(3)由于沒有售貨服務的承諾,客戶擔心沒有后續(xù)服務保證。
(4)合作氛圍不良,客戶存在某種程度的抵觸情緒,雙方缺乏信任感,客戶對項目質(zhì)量信心不足,怕承擔責任,因此不愿簽字。
問題2:
(1)召集公司管理層和客戶代表以及客戶公司管理層進行開會溝通,就項目的后續(xù)收尾工作協(xié)調(diào)相關(guān)的需要完成的工作通過驗收;
(2)完善項目收尾相關(guān)的驗收標準和步驟方法同客戶達成共識;
(3)加強與客戶的溝通,向客戶做出項目結(jié)束后的服務保障承諾,消除后顧之憂
(4)對已經(jīng)完成的工作成果讓客戶確認,出具系統(tǒng)試用報告,請客戶簽字確認
問題3:
(1)在項目管理計劃中,明確制定項目成果的正式驗收標準和步驟方法,以及運維服務承諾;
(2)加強項目執(zhí)行過程中的階段成果驗收機制,向客戶及時提交項目績效報告,讓客戶了解項目狀態(tài),并讓客戶在階段性可交付成果簽字確認,范圍的變更按照變更控制流程操作
(3)項目的配置管理加強,版本管理文檔齊全
(4)項目經(jīng)理及時與客戶溝通,努力促成雙方良好的合作氛圍。
信管網(wǎng)hery:
一.1)沒有制定行之有效的項目管理計劃;2)驗收標準不明確;3)沒有制定項目變更控制流程;4)對變更控制缺乏跟蹤和監(jiān)控;5)沒有做好變更過程記錄管理;6)項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,與客戶方的溝通存在問題。ing
二、1)與客戶方高層溝通,就目前存在的問題進行深入交流,達成項目驗收方面的共識,形成驗收標準和驗收問題清單,并跟蹤監(jiān)督處理;2)成立變更控制委員會,制定變更控制流程,對以后再提出的問題必須經(jīng)過ccb(變更控制委員會)審批,審批通過后方可納入實施范圍,從而對提出問題者施加影響,使項目朝著有利的方向邁進。3)bi加強質(zhì)量管理,減少返工;4)做好過程記錄,做到有據(jù)可查。
三.1)制定項目管理計劃;2)成立變更控制委員會;3)制定變更控制流程和審批權(quán)限;4)明確項目目標和驗收標準;5)加強客戶溝通;6)加強質(zhì)量管理,減少實際問題的發(fā)生;7)做好問題記錄和跟蹤。
信管網(wǎng)yangyanzhu:
問題一
<br>1、系統(tǒng)試用期過了,客戶仍然提出一些小問題,說明系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,功能還不夠完善;
<br>2、有些問題客戶方曾經(jīng)提出過并實際上已經(jīng)解決了問題,說明沒有做好問題解決的反饋,導致客戶不知道問題已經(jīng)解決;
<br>3、未完成任務清單沒有與客戶進行確認;
<br>4、客戶對系統(tǒng)沒有信心,導致客戶不肯驗收。
<br>問題二
<br>1、完善未完成任務清單,與客戶方代表進行一一確認
<br>2、與客戶做好問題解決的反饋
<br>3、完善系統(tǒng)功能、性能,提高客戶對系統(tǒng)的信心
<br>4、與客戶協(xié)商解決未完成任務清單后進行系統(tǒng)驗收,并與客戶保證驗收后的繼續(xù)做好系統(tǒng)運維服務工作。
<br>問題三
<br>1、做好任務清單的確認和反饋
<br>2、應做好項目的階段性驗收
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