案例分析的套路
看到有技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理,就要回答在信息系統(tǒng)工程中,開發(fā)和管理是兩條不同的主線,開發(fā)人員和管理人員的角色定位可能不一樣,需要給技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。
看到身兼多職就要回答可能沒有多少時間去學(xué)習(xí)管理知識。導(dǎo)致工作負(fù)荷過載,身心疲憊,其后果可能對全局帶來了不利的影響
看到新技術(shù)就要想到風(fēng)險,接著就是應(yīng)該要組織大家進(jìn)行培訓(xùn),然后監(jiān)控技術(shù)風(fēng)險,或者找到合適的人選做新技術(shù),實(shí)在不行還可以外包。
看到有人對項(xiàng)目不滿意就要回答可能沒有建立有效的溝通機(jī)制和方式,缺乏有效的項(xiàng)目績效管理機(jī)制,需要加強(qiáng)溝通。
看到變更的方面就一定是變更的三個要素,書面申請,審批和確認(rèn),跟蹤變更過程。
看到由客戶驗(yàn)收不通過,往往是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)沒有得到認(rèn)可或確認(rèn),沒有規(guī)范驗(yàn)收測試的方法。
只要是與人有關(guān)的問題,都可以找到溝通方面的答案。
看到過一段時間才發(fā)現(xiàn),說明監(jiān)控不力。
看到里程碑和一些時間安排的很緊張,就說明沒有考慮到冗余的思想。
看到外部因素導(dǎo)致項(xiàng)目延期,就要想到可能影響變更的原因
看到有爭執(zhí)就可以想到溝通問題,或者計劃做的不夠周到。
看到多頭匯報的問題,就要想到項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限問題,以及溝通沖突等問題。
真題演練:
2019下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例經(jīng)典試題及答案:項(xiàng)目范圍管理(2)
【說明】
公司在2014年初承接了一個醫(yī)療信息系統(tǒng)項(xiàng)目,要求2014年底完成該項(xiàng)目研發(fā)任務(wù)并進(jìn)行試運(yùn)行,2015年負(fù)責(zé)項(xiàng)目全年的運(yùn)行維護(hù),運(yùn)行穩(wěn)定后甲方驗(yàn)收合格項(xiàng)目才能結(jié)束。由于張工具有多年的醫(yī)療系統(tǒng)開發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),公司領(lǐng)導(dǎo)任命他為項(xiàng)目經(jīng)理。
張工首先仔細(xì)閱讀了項(xiàng)目招標(biāo)文件、報標(biāo)書及相應(yīng)的合同文件,然后指派了王工為需求管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行需求梳理、需求分析并編寫需求說明書。王工為此制定了詳細(xì)的需求調(diào)研計劃,其中調(diào)研對象包含甲方的醫(yī)生、護(hù)士、信息科主任。在充分調(diào)研后,王工編寫了需求說明書提交給了張工,張工組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行了需求評審,評審?fù)ㄟ^后,項(xiàng)目依據(jù)項(xiàng)目計劃開始實(shí)施并順利進(jìn)行到了2014年6月份。此時,王工收到甲方的通知,由于政策變動,醫(yī)保接口需要修改,否則無法進(jìn)行醫(yī)保結(jié)算。張工重新更新了項(xiàng)目計劃,將研發(fā)完成時間調(diào)整到2015年1月中旬進(jìn)行試運(yùn)行
同時王工重新修改了需求規(guī)格說明書。項(xiàng)目按照新計劃及需求繼續(xù)進(jìn)行到2014年底,公司考核項(xiàng)目完成情況時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目未能按計劃時間完成,所以扣除了張工的項(xiàng)目獎。
【問題1】(8分)
結(jié)合案例,您認(rèn)為張工的項(xiàng)目獎是否應(yīng)該被扣除?請指出項(xiàng)目經(jīng)理張工在范圍管理過程中存在哪些問題?
【問題2】(6分)
從候選答案中選擇3個正確選項(xiàng)(選對一個得2分,選項(xiàng)超過3個該題得0分),將選項(xiàng)編號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)。
以上案例中,請指出需要參與需求評審過程的人員有( )。
A、甲方信息科主任 B、甲方商務(wù) C、公司技術(shù)總監(jiān)
D、公司財務(wù)總監(jiān) E、公司質(zhì)量經(jīng)理 F、公司銷售經(jīng)理
【問題3】(6分)
簡述范圍變更控制的基本流程。
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