教科書上說,決策需尋求“意見的一致”。有效的決策者,卻常常故意不遵循教科書里的原則,有意“制造”互相沖突的不同意見。
反面意見的積極意義
為什么該有反面意見,主要有三項理由。
第一,反面意見保護決策者不致淪為組織的俘虜。
在一個組織中,所有人都有求于決策者,都希望主管的決策對自己有利。惟一能突破這一陷阱,使決策者不致成為某一方俘虜?shù)霓k法,就在于引起爭辯、掌握實據(jù)和經(jīng)過深思熟慮的反面意見的砥礪。
第二,反面意見本身,正是決策所需的“另一方案”。決策時只有一種方案,別無其他選擇,與賭博何異?如果在決策過程中有若干方案可供選擇,則決策者進可攻、退可守,有多方思考和比較的余地;反之,決策人就只有背水一戰(zhàn)了。
1914年,德國的舒利芬戰(zhàn)略計劃的決策失敗很有代表性。原計劃到了緊要關(guān)頭,被發(fā)現(xiàn)走不通了。實際上戰(zhàn)略制定的前后25年中,德軍參謀本部從沒有想到增擬另一套計劃,將全部力量都耗在研究舒利芬計劃的細節(jié)上。因為德軍始終沒有第二套戰(zhàn)略方案,所以只好苦撐下去,走一步改一步。
羅斯??偨y(tǒng)的故事正好相反。在他就任總統(tǒng)之前,競選中提出的計劃是以19世紀傳統(tǒng)的國際經(jīng)濟理論為基礎(chǔ)的。但是同時,羅斯福還有另一批后來被稱為“智囊團”的人才,專門研究“替代方案”。羅斯??偨y(tǒng)在1932年11月當(dāng)選,第2年3月就職。誰知道就在這短短的4個多月中,國際和國內(nèi)經(jīng)濟都一落千丈。在當(dāng)初的正統(tǒng)經(jīng)濟計劃行不通的時候,他立刻胸有成竹地提出了第2套計劃。如果羅斯福當(dāng)初沒有另一方案,恐怕他肯定會像德軍參謀本部一樣,迷惘而不知所措。
第三,反面意見可以激發(fā)想象力。純粹為了某一問題去找答案,并非必需想象力;但一位管理者處理問題時,通常“不確定性”極高,需要有“創(chuàng)造性”的解決方案來開創(chuàng)新局面。缺乏想象力的管理者不可能從另一個不同的、全新的角度去觀察和理解。
想象力需要被激發(fā)后才能充分發(fā)揮出來。不同意見,特別是那些經(jīng)過縝密推斷和反復(fù)思考的、論據(jù)充分的不同意見,便是激發(fā)想象力的最有效的因素。
一個老故事說,維多利亞時代南海某小島的一位島民前往西方旅行,歸來后暢談他在西方所看到的“奇跡”———西方人的家中竟沒有水喝??墒俏鞣饺思抑惺欠裾鏇]有水呢?那只是因為西方國家用的是自來水,用水時需打開水龍頭。但這位島民在西方旅行時,誰也沒有告訴他扭開水龍頭即可有水。
每次我聽到這段故事,就會聯(lián)想到人的想象力。想象力正像水一樣,必須扭開“水龍頭”才會流出。而激發(fā)爭辯的“反面意見”,正是想象力水管的水龍頭。
好的決策,不是從“眾口一詞”中得來的。據(jù)說,通用汽車公司總裁斯隆曾在一次內(nèi)部高層會議中說:“諸位先生,在我看來,我們對這項決策已經(jīng)有了完全一致的看法了。”出席會議的委員們都點頭表示同意。但是他接著說:“現(xiàn)在,我宣布會議結(jié)束,這一問題推遲到下次開會時再行討論。我希望下次開會時能聽到相反的意見,只有這樣,我們才能得到對這項決策的真正了解。”斯隆作決策從來不靠“直覺”,總是強調(diào)必須用事實來檢驗看法,懂得正確的決策必須建立在各種不同意見充分討論的基礎(chǔ)上。
激發(fā)反對意見的高招
在美國歷史上,每一位有效的總統(tǒng),都各有一套激發(fā)反對意見的辦法,以幫助自己從各種角度去了解事實,作出有效的決策。據(jù)說華盛頓最不愿見到?jīng)_突和爭辯,希望有一個意見一致的內(nèi)閣。但實際上華盛頓在處理重要問題時,常分別去征求漢密爾頓(華盛頓時代的財政部長)和杰斐遜(美國第3位總統(tǒng))的意見,以便取得不同的意見。
最懂得運用不同意見的美國總統(tǒng),當(dāng)首推富蘭克林·羅斯福。每次遇有重大事件時,他總是約請他的一位助理,說:“你研究一個問題,但是請你保守機密(羅斯福當(dāng)然知道,他請助理‘保守機密',必然會使這個問題很快傳遍華盛頓)。”然后他再約請另外幾位助理,明知道這幾位助理一向跟第一位助理意見不同,但也同樣囑咐他們?nèi)パ芯磕峭粏栴},而且也同樣要求他們“保守機密”。這樣,羅斯福就能搜集到各種不同的意見,也可以從各種不同的角度去看一個問題。當(dāng)然,羅斯福這樣做,他自有把握不會被任何人的意見所困。
羅斯福這一手,曾經(jīng)遭到內(nèi)政部長伊基斯的激烈批評。然而,羅斯福自有他的看法,他認為身為美國總統(tǒng),主要任務(wù)不在于維持政權(quán),而在于作決策———而要作出正確的決策,最好的辦法就是仿效法院的判案方法,從兩邊的辯論中去求取事實真相,使全部有關(guān)的事實都能擺在法官面前。
對是否需要決策提出質(zhì)疑
最后,有效的管理者還得再問一個問題:“我們是不是真需要一項決策?”有時候不作任何新決策,可能正是最好的決策。作一項決策像動一次外科手術(shù)。任何新的決策都不免影響既有的制度,多少得冒風(fēng)險。外科醫(yī)師不到非動手術(shù)不可,絕不輕言開刀;同樣,不到非作決策的時候,也不宜輕易作出決策。
什么時候需要決策?如果繼續(xù)保守成規(guī),情況就會惡化,那就必須作出新的決策。遇到至關(guān)重要、稍縱即逝的新機會來臨,也必須立刻作出新的決策。
費爾擔(dān)任貝爾公司總裁期間,許多人都看到了公司有被政府接管的可能。也都在力圖挽救,但方法只是就事論事———有的反對這項或那項政府法案,有的反對這位國會議員和拉攏那位國會議員……只有費爾了解,這類辦法肯定不能挽救公司的頹敗,必須采取根本的辦法,創(chuàng)造一個新局面,并最終建立了一種“公眾管制”,避免了公司被政府接管。
決策的反面是不作任何決策。我們問自己:“保持現(xiàn)狀,會有什么后果?”如果答案是:“不會有變化。”那我們又何必橫生枝節(jié)?
了解這層道理的管理者恐怕不多。一位財務(wù)主管感到財務(wù)危機重重,大聲疾呼要求降低成本,然而從小處來降低成本,即使有成果,也微不足道。舉例來說,他發(fā)現(xiàn)某一部門“多”用了兩三位老職員,于是叫嚷裁員。別人說那兩三位老職員已屆退休之年,予以解雇未免不近情理,但他不聽。這次事件過后,公司同仁誰也不記得他當(dāng)初挽救了公司;大家只記得他公報私仇,說他跟兩三位與他合不來的老職員作對。
其實,2000年前羅馬律法就曾說過:“行政長官不宜考慮雞毛蒜皮之類的事情。”直到今天,我們的決策者還需要好好學(xué)習(xí)這句話。
我們的問題,多是如何改進,而不是如何做真正的變革和創(chuàng)新。對這類問題,雖不作新決策我們同樣能夠生存,但有了新決策,情況也許會變得更好。
在這種情形下,有效的管理者會作比較:作出新決策,可能有什么收獲和風(fēng)險;不作新決策又可能有什么損失。至于如何比較,只要遵循下面的兩項原則就夠了如果利益遠大于成本及風(fēng)險,就該行動。
行動,或不行動;切忌只做一半或折中。
做一次切除扁桃體或切除闌尾的手術(shù)固然是冒險,但如果只切除一半,不但治不了病,反將引起更嚴重的后果。同樣,有效的決策者,會采取行動或不采取行動,而不會只采取一半行動。
一切條件具備:規(guī)范已經(jīng)清楚了,不同方案已經(jīng)想到了,得失也衡量了。一切都已經(jīng)一目了然,現(xiàn)在就只等著決策了。
不幸的是,許多人到了這一步反而猶豫起來。決策者這才“恍然大悟”,原來決策那么難受,那么不容易。不但需要判斷,更需要勇氣。俗話說良藥苦口;同樣,我們不敢說所有的決策都會讓人覺得痛苦,但實際上有效的決策執(zhí)行起來往往會讓人產(chǎn)生不愉快的感覺。
到了這一步,有效的管理者絕不會說:“讓我們再研究研究!”那只證明這位管理者缺乏膽識。沒有膽識的人可能失敗一千次,有膽識的人則只失敗一次!
面對“再研究研究”的呼聲,卓有成效的管理者會問:“是不是再做一次研究就能討論出新方案來?即使研究出新的方案,它是不是一定比現(xiàn)有的方案好?”如果答案是否定的,那么管理者就不需要再去做任何研究,他絕不會因為自己的優(yōu)柔寡斷再去浪費別人的時間。
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