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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/7/16)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開(kāi),張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問(wèn)題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問(wèn)題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒(méi)能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門(mén),客戶代表是該部門(mén)的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤(pán)接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問(wèn)題和困惑,也感覺(jué)無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問(wèn)題紛至沓來(lái),張某覺(jué)得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒(méi)有一個(gè)人能幫上忙。
[問(wèn)題1](9分)
請(qǐng)問(wèn)該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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1.不規(guī)范
(1)人員資歷不符合
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有項(xiàng)目管理的知識(shí)、經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),需要有組織、溝通、協(xié)調(diào)的能力,同時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目涉及行業(yè)有扎實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)相關(guān)技術(shù)應(yīng)熟悉或了解,從而整體把控項(xiàng)目。張某除技術(shù)精通外,其余均不符合。
(2)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理選用流程不規(guī)范
項(xiàng)目經(jīng)理選用應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)制定項(xiàng)目章程,選定項(xiàng)目經(jīng)理,并通過(guò)評(píng)審后才可確定項(xiàng)目經(jīng)理。
2.
(1)溝通問(wèn)題。
(2)職責(zé)定位不清
(3)用戶需求管理問(wèn)題
(4)未及時(shí)向上級(jí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展及困難
3.
(1)確定本身定位,專注于項(xiàng)目管理
(2)及時(shí)向上級(jí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度,成果,困難。
(3)嘗試與客戶溝通,減小需求范圍,或?qū)⑿枨蟀磧?yōu)先級(jí)排序分期開(kāi)發(fā)。
(4)向上級(jí)請(qǐng)求分配更多有經(jīng)驗(yàn)的,可加快推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的人員。
(5)和新的同事間不應(yīng)過(guò)分多得進(jìn)行指導(dǎo)甚至替代完成其工作,不僅不利于其成長(zhǎng),且本身主要精力也會(huì)被分散,如果其不能滿足項(xiàng)目對(duì)人員技能的要求,應(yīng)盡快替換。對(duì)待老同事應(yīng)多進(jìn)行溝通交流,坦誠(chéng)指出問(wèn)題,分析問(wèn)題,確立一致目標(biāo),提升效率。
(6)安排項(xiàng)目組成員進(jìn)行加班趕工。
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問(wèn)題一 不規(guī)范。1.沒(méi)有明確的公司章程,選人用人制度不規(guī)范。技術(shù)人員擔(dān)任管理職務(wù)。2.沒(méi)有召開(kāi)會(huì)議,全體討論投票選拔領(lǐng)導(dǎo),缺乏民主意識(shí)。3.單位平時(shí)不注意人才積累與培養(yǎng),導(dǎo)致人才缺口大。4,團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,重要崗位如項(xiàng)目經(jīng)理等,應(yīng)注意培養(yǎng)后備人才,設(shè)立ab角色。<br>問(wèn)題2。1.招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),單位要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),張工沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。2.張工沒(méi)有認(rèn)清自己管理者的工作職責(zé),管理者是掌控全局,制定計(jì)劃,他幫助團(tuán)隊(duì)成員修改代碼,應(yīng)該授之以漁,而不是授之以魚(yú)。3.張工沒(méi)有制定明確的目標(biāo)計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)不清。4.團(tuán)隊(duì)沒(méi)有明確的規(guī)章制度,沒(méi)有明確的變更流程,涉及到變更的,一定要嚴(yán)格遵守變更程序。5.團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏溝通交流。6.缺乏團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)不足。<br>問(wèn)題3。1,建章立制,明確團(tuán)隊(duì)成員分工。<br>2.定期召開(kāi)會(huì)議,每隔一周或固定時(shí)間開(kāi)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定目標(biāo)。<br>3,定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。<br>4.對(duì)新加入的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),做到授之以漁。<br>5.制定明確的變更流程管理計(jì)劃。<br>6定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)干系人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,加強(qiáng)溝通,獲得領(lǐng)導(dǎo)與干系人的支持與信任。<br>
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問(wèn)題1:
不規(guī)范
1)公司僅從技術(shù)能力方面考察和選拔項(xiàng)目經(jīng)理,而沒(méi)有或較少考慮其管理方面的經(jīng)理、能力
2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏必要的管理知識(shí)與技能方面的培訓(xùn)
3)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督
4)公司和項(xiàng)目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠道
問(wèn)題2:
1)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足,未能完成從技術(shù)骨干到項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)變
2)計(jì)劃不周、分工不明、責(zé)權(quán)不清
3)缺乏團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),事必躬親的做法不正確
4)缺乏良好的溝通能力和溝通技巧
5)沒(méi)有控制好項(xiàng)目范圍,導(dǎo)致需求蔓延
6)缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,沒(méi)有做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,不能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體效用
問(wèn)題3:
1)在客戶和管理層等項(xiàng)目干系人之間建立良好的溝通
2)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行良好的項(xiàng)目分工,明確工作要求,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體力量
3)對(duì)客戶提出的新需求,按變更管理的流程管理
4)對(duì)項(xiàng)目組成員,按崗位要求提供相應(yīng)培訓(xùn)
5)對(duì)已完成工作和剩余工作進(jìn)行評(píng)估,重新進(jìn)行資源平衡,如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)
信管網(wǎng)demozz:
問(wèn)題1:
不規(guī)范,1)項(xiàng)目經(jīng)理選拔不一定要選擇技術(shù)水平高的人員,應(yīng)選擇管理水平較高的人員,2)任命項(xiàng)目經(jīng)理前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,組織結(jié)構(gòu)與文化尚未定型
問(wèn)題2:
1)張某被任命項(xiàng)目經(jīng)理后,沒(méi)有更深入了解公司業(yè)務(wù)需求,2)招聘新員工后,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),3)張某缺乏管理知識(shí),沒(méi)有制定好責(zé)任分配矩陣,4)過(guò)于維護(hù)員工所犯的錯(cuò)誤,5)對(duì)客戶的需求應(yīng)進(jìn)行分析和評(píng)估影響,而且對(duì)變更申請(qǐng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)變更控制委員會(huì)審批,6)遇到問(wèn)題沒(méi)有向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),7)沒(méi)有指定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度滯后,沒(méi)有重新調(diào)整基準(zhǔn),8)沒(méi)有識(shí)別干系人,干系人管理工作不到位
問(wèn)題3:
1)調(diào)整進(jìn)度基準(zhǔn),2)識(shí)別干系人,3)制定責(zé)任分配矩陣,4)制定變更控制流程,5)進(jìn)行員工技術(shù)培訓(xùn),6)制定范圍管理計(jì)劃,范圍基準(zhǔn)
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